Ein Administrator muss immer mehr rechtliche Einschränkungen beachten, vor allem, um sich nicht persönlich zu belasten. Administratoren können als fachlich Betraute Vertreter des Arbeitgebers unter Umständen zur Haftung herangezogen werden. Das ist z.B. der Fall, wenn sie von Missbräuchen Kenntnis erhalten und untätig bleiben. Sicher ist, solche Informationen und eigene Vorschläge zur Abhilfe nachweisbar schriftlich an die Geschäftsleitung zu richten und diesbezüglich versandte E-Mails mit kompletten Header auszudrucken.
Datenschutz
Vertrauliche Daten müssen verschlüsselt werden. Das löschen einer Festplatte muss sicher erfolgen.
Schutz Minderjähriger
Sollten Mitarbeiter unter 18 im Betrieb beschäftigt sein (Auszubildende), die an ihrem Arbeitsplatz über einen Internetzugang verfügen, ist unbedingt zu verhindern, dass sie jugendgefährdende Seiten besuchen. Diese Seiten sollten auch im Interesse des Unternehmens generell gesperrt werden.
Zugangsschutz
Jeder Administrator sollte grundsätzlich standardkonforme Geräte mit neuster WPA-Verschlüsselung einsetzen. Wenn Mitarbeiter Raubkopien einsetzen oder illegal Filesharing nutzen, liegen Straftaten vor. Beispielsweise liegt es in einer Aktiengesellschaft oder GmbH aufgrund der Mithaftung des Administrators in dessen eigenem Interesse, Sicherheitsmaßnahmen zu ergreifen. Der Einsatz von Raubkopien in Deutschland ist eine Straftat nach dem Urheberrechtsgesetz mit Haft bis zu 3 Jahren.
Illegale Software im Netzwerk
Der Einsatz von Clients ist eine technische Maßnahme gegen die Installation nicht erwünschter Software. Benutzer dürfen keine Administratorrechte besitzen. Die Festplatte sollte regelmäßig kontrolliert werden (Inventarisierungsprogramm).
Ungesicherte Systeme
Wenn ein Administrator keine Sicherheitslücken schließt und beispielsweise der Webserver als illegaler Fileserver für den Austausch von Filmen und Musik missbraucht wird oder eingeschleuste Trojaner Attacken auf andere Server starten, sperrt der Provider nach einer Warnung die Internetverbindung. Dem Administrator drohen Schadensersatzansprüche, wenn er fahrlässig handelt, da so dem Betrieb erheblicher Schaden entstehen kann. Ein organisiertes Patchmanagement für das Schließen bekannter Sicherheitslücken in Betriebssystemen oder darauf installierten Applikationen ist äußerst wichtig.
Selbstverständlich stehen wir Ihnen auch gerne persönlich bei Fragen zu den o.g. Informationen zur Verfügung.
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